领取及使用社会保险号码通知书

根据FL法规119.071(5),本文件旨在通知您收集和使用您的社会保险号(SSN)的目的。

18新利官网登陆瓦伦西亚学院(Valencia)收集和使用您的SSN仅用于以下目的,以履行学院的职责。为了保护你的身份,瓦伦西亚会保护你的SSN,防止未经授权的访问,严格禁止违反州和联邦法律将你的SSN泄露给未经授权的人,并为你分配一个独特的学生/员工身份证号。这个唯一的ID号用于瓦伦西亚所有相关的就业和教育目的。

法定监管机构一览表

员工

人力资源
您的SSN用于合法的商业目的,用于填写和处理以下事项:

  • 联邦I-9(国土安全部)
  • 联邦W4, W2, 1099(美国国税局)
  • 联邦社会保障税(FICA)
  • 分配联邦W2(美国国税局)
  • 失业报告(财政部门)
  • 佛罗里达退休贡献报告(FL Dept of Revenue)
  • 工人补偿索赔(FCCRMC和劳工部)
  • 403 b贡献的报告
  • 团体健康、生活和牙科保险登记
  • 工作学习工作分配

提供社会保障卡是瓦伦西亚的一项工作条件。

学生

招生
与 美国机会信用和终生学习信用相关的联邦立法要求所有高等教育机构在日历年度向美国国税局(IRS)报告 学费交易。国税局的这一要求使得 高等教育机构 有必要收集每个学生的 社会安全号(SSN)。学生可以为此拒绝向学院 透露他或她的SSN,但国税局有权对该学生罚款50美元。

除了联邦报告要求外,佛罗里达州的公立学校系统还使用SSN作为学生身份标识(第1008.386条,F.S.)。在一个无缝的K-20系统中,高等教育机构能够获得同样的信息,以便跟踪和协助学生顺利地从一个教育水平过渡到下一个教育水平,这是有益的。

金融援助
学生的社会安全SSN是下列经济援助目的所必需的:
美国教育部(USDOE)的联邦学生援助免费申请(FAFSA)要求所有申请人报告其SSN,以作为处理和报告的学生身份,用于所有联邦经济援助项目。美国能源部除了将SSN用作学生身份标识外,为了让国土安全部调查公民身份,为了联邦工作学习项目,SSN也是必需的,并且在所有贷款申请中,贷款人/服务机构/担保人都需要使用它。

巴伦西亚收集学生的社会SSN在某些机构的奖学金申请,学生档案和联邦和州审计/报告的目的。

如果你是佛州助学金或奖学金的接受者,比如佛州学生
佛罗里达州教育部将要求在其助学金/奖学金支付网站和报告目的上使用SSN。

图书馆
学生、教师和工作人员的Valencia ID (VID)号将用于图书馆用户数据库(LINCC)的在线登录认证、用户验证和消除重复记录。

拓展项目
桥梁和大学接触计划是由美国或佛罗里达教育部酌情拨款资助的青年接触(干预)项目。为了验证参与者的项目资格,社会安全号码是必需的,并且在提交年度表现报告时也会用到社会安全号码,该报告由美国或佛罗里达教育部提供。

劳动力计划(例如,横幅中心)
这些项目由劳动力创新署(AWI)资助,使用SSN作为项目注册和完成的标识符。此外,它还用于将位置信息输入到OSMIS或雇用佛罗里达市场全州数据收集和报告系统中。因为这些都是基于绩效的合同项目,所以AWI要求在佛罗里达州系统中记录所有参与者及其项目相关活动。

承包商:
根据联邦法律的要求和授权,瓦伦西亚收集承包商的SSN信息,以便向美国国税局提交所需的信息回报。

附录1
州和联邦法规和条例
授权使用社会安全号码
目的 必需使用SSN 通知要求 法令 强制性的
员工
就业/招聘

大学需要收集和检查员工的SSN,以核实,工作资格,并报告社会保险和税收。

  • 就业应用程序
  • i - 9
  • SSN税/联邦保险捐税法
  • W-9’s (SSN申请)
  • W-2声明/重新发布
  • 圆满填写完减免证明
提交和签发联邦就业表格;I-9, W-4, W-9和年度工资报表;在表格上提供的通知

南加州大学1324 (b);(i - 9)

20 CFR 404.452 (w-4)

26 CFR 31.6011 (b) 2

要求员工向雇主提供SSN;

119.071(5), FS关于ssn的收集、使用和披露

是的,它是强制性的,但受1974年《隐私法》5 USC 552a的使用条件的约束(除非经过联邦法规或1975年之前颁布的法律的授权,否则拒绝披露ssn而拒绝提供福利是非法的)
就业(承包商) 联邦W-9表格1099 《国内税收法》第6109条;第26篇美国法典 需要(如果没有提供费恩)
就业 失业 N/A 佛罗里达州;披露/ 119.071 (5)6. b (a)。, FS 是的,用于管理
就业 退休 N/A 佛罗里达州税务局-根据119.071(5)(a)6.b披露。 是的,用于管理
就业 工人赔偿要求 N/A 440.185,联邦劳工部,FCCRMC 是的,用于管理
就业 报告403 (b)的贡献 N/A 美国税法501(c)(3) 是的,用于管理
就业

团体健康、生活和牙科保险登记

雇员及其家属

员工及家属行政使用通知或人力资源表格 119.071 (5) (a) 6. f。允许披露机构为管理雇员和受抚养人的健康计划而持有的社保号。

授权

员工及家属行政使用通知或人力资源表格

合同和赠款 对于某些联邦合同/赠款,需要报告包括员工的社会SSN,平等就业机会报告和报告给国税局 N/A

41 CFR 60 - 4.3

是的,在需要报告的地方。
学生
学生财政援助

要求机构核实学生的SSN,收集信息,包括寻求援助的家属的父母。要求学生提交SSN以获得助学金、贷款或工作援助。

要求机构在国家数据库和报告中核实SSN。

需要完成FAFSA。

光明期货和其他奖学金的资格要求。

通知通过FAFSA和申请

南加州大学1078;20 USC第1090,1091,1092条。

1965年高等教育法第483条(收集学生和家长的ssn)

34 CFR 668.16,(行政用途)

34 CFR 668.33(核实居住地)

34 CFR 668.36,(与FAFSA验证)

是的,有资格申请援助。
学生入学/申请 要求ssn跟踪学生和授权收集根据IRS代码 申请声明/通知

1008.386, F.S.(大学可能不要求SSN作为一个条件

承认或毕业)

SBE规则6A-1.0955(3)(e)(授权大学保留成年学生的SSN等信息)

IRC 25节

美国的机会
抵免/终身税收抵免报告)

119.071 (5) (a), FS。收集和披露

学生可以拒绝,但根据IRC第25a条,可能会被罚款50美元。(美国的机会
抵免/终身税收抵免

根据1008.386 F.S.

大学可能不要求SSN作为入学或毕业的条件

学生个人所得税 签发表格1098T(学费支付报告)及1098e(贷款利息) N/A

26 usc 3402, 6051

26 CFR 1.6050

需要提交SSN或TIN
美国的机会
抵免/终身税收抵免
向税务局报告ssn N/A 联邦公报,2000年6月16日\IRC第25A条 学生可以拒绝,但会被罚款。

大学接触计划(CROP)

劳工计划机构

联邦工作研究

行政使用和州(FDOE)或联邦报告(DOE);ssn也可用于核实项目的资格和确定居住要求。 N/A

119.071 (5) (a), FS。

美国鱼类和野生动物管理局

34 cfr 668.36

是的,资格和行政用途